Darba samaksas pārredzamības prasības - vai mana organizācija tam ir gatava?

Darbnīcu vada: Lelde Miončinska

Mērķis

Nodrošināt dalībniekiem praktisku izpratni par darba samaksas pārredzamības prasībām un palīdzēt sagatavot organizāciju to ieviešanai atbilstoši ES Direktīvai 2023/970 un Latvijas normatīvajam regulējumam.

Šī darbnīca paredzēta Jūsu organizācijai, ja:

• tajā jau pastāv atalgojuma sistēma, un nepieciešams izvērtēt šīs sistēmas atbilstību darba samaksas pārredzamības prasībām,

• tajā vēl nav izveidota strukturēta pieeja atalgojuma noteikšanai, un nepieciešams saprast, kā rīkoties.

Mērķauditorija:

• personāla vadības pārstāvji,

• atalgojuma speciālisti,

• juridisko funkciju pārstāvji,

• vadības funkciju pārstāvji,

• kā arī citi speciālisti, kuri ir iesaistīti atalgojuma politikas veidošanā, darba samaksas pārredzamības prasību nodrošināšanā vai lēmumu pieņemšanā.

PROGRAMMA

I sesija - VIENĀDAS VĒRTĪBA AMATI

Ievads – darba samaksas pārredzamības prasības

• ES Direktīvas 2023/970 un Latvijas normatīvā regulējuma prasības.

• Darba devēja pienākumi un ieviešanas termiņi.

• Praktiskie soļi, kas organizācijai jāveic, lai nodrošinātu atbilstību.

  
  

Amatu vērtības noteikšana

• Amatu vērtēšanas grupas izveide un tās darba principi (praktiska simulācija).

• Starptautiski atzītas un publiski pieejamas amatu vērtēšanas metodes praktiska izmantošana. Praktisks darbs.

• Kritēriju izvēle dažādu nozaru organizācijām.

• Esošo amatu vērtēšanas sistēmu izvērtēšana atbilstoši darba samaksas pārredzamības prasībām.

  
  

Amatu kategoriju (līmeņu) izveide

• Principi amatu grupēšanai vienādas vērtības kategorijās.

• Praktiski piemēri lēmumu pieņemšanai sarežģītās situācijās.

• Darbs ar mācību piemēru vai organizācijas esošo amatu struktūras izvērtēšana.

II sesija - ATALGOJUMA ATSĶIRĪBU ANALĪZE

Atalgojuma sistēmas izvērtēšana

• Atalgojuma struktūras un tās elementu analīze.

• Fiksētās darba samaksas, mainīgās atlīdzības un papildu labumu izvērtēšana.

• Objektīvu un neitrālu atalgojuma noteikšanas kritēriju definēšana.

  
  

Darba samaksas atšķirību identificēšana

• Kā aprēķināt un interpretēt darba samaksas atšķirības.

• Dzimumu darba samaksas atšķirību (Gender Pay Gap) analīze.

• Vienādas vērtības amatu salīdzināšana praksē.

• Gadījumi, kad atalgojuma atšķirības ir objektīvi pamatotas, un kā to dokumentēt.

  
  

Praktiska analīze

• Darbs ar piemēra datiem vai organizācijas anonimizētiem datiem.

• Nepieciešamo datu apkopošana un kvalitātes izvērtēšana.

• Prioritāšu noteikšana atalgojuma sistēmas pilnveidei.

• Rīcības plāna izstrādes uzsākšana.

III sesija - KOMUNIKĀCIJA UN IEVIEŠANAS PLĀNS

Darba samaksas pārredzamības komunikācija

• Kādu informāciju darba devējam jāsniedz kandidātiem un darbiniekiem.

• Darbinieku tiesības pieprasīt informāciju un darba devēja pienākumi.

• Komunikācijas principi ar vadītājiem, darbiniekiem un darbinieku pārstāvjiem.

• Biežākie sarežģītie jautājumi un atbilžu sagatavošana.

  
  

Iekšējās dokumentācijas pilnveide

• Atalgojuma politikas un procedūru izvērtēšana.

• Amatu aprakstu, vērtēšanas principu un dokumentācijas sakārtošana.

• Nepieciešamie procesi regulārai datu pārskatīšanai un uzraudzībai.

  
  

Organizācijas ieviešanas ceļvedis

• Praktisks rīcības plāns darba samaksas pārredzamības prasību ieviešanai.

• Galveno risku identificēšana un to mazināšanas pasākumi.

• Individuālas rekomendācijas katras organizācijas turpmākajiem soļiem.

• Darbnīcas noslēgums un diskusija.

*Pirms darbnīcām dalībniekiem tiks nosūtīta sīkāka informācija par informācijas sagatavošanu, ja būs vēlme strādāt ar sava uzņēmuma esošajiem datiem.