Эффективное планирование времени и организация работы

25. авг
пвсчп
9:30-17:00
Oчный

210.00 EUR

Цена без НДС

Все, что мы можем сделать в отношении времени своей жизни, это оценить, как мы к нему относимся и как его используем. Если изначально планирование времени касалось лишь трудовой или деловой активности, то со временем это понятие расширилось, охватив также личную жизнь. Осознанное планирование времени и организация работ не только повышают личную эффективность и производительность труда, но и обеспечивает чувство равновесия и удовлетворенность собой и жизнью в целом. В наши дни планирование времени стало системой, построенной на различных техниках, инструментах, технологиях и методах.

В рамках курса планирование времени будет рассмотрено не в классическом понимании – „как за один день успеть сделать больше”, а как совокупность умений, помогающая оценить качество времени, фокусируясь на важнейшем, а не срочнейшем, сознательно строить свою жизнь, выдвигая профессиональные и личные цели и планируя не только работу, но и отдых.

Цель курсапредоставить участникам знания и практические навыки планирования и организации времени и дел для достижения лучшего и эффективнейшего результата, особенно в условиях удаленной работы.

Приобретения:

  • Знание и понимание внутренних и внешних препятствий для эффективной работы;
  • освоены главные принципы планирования работы и времени, постановки целей и выдвижения приоритетов;
  • знание и умение применять конкретные инструменты планирования, способность конструктивнее организовывать свою работу и время с достижением более продуктивного результата;
  • снижение уровня стресса в работе;
  • индивидуальный план менеджмента времени для каждого участника.

Продолжительность курса: 1 день, 6 часов.

Мини-лекции, анализ ситуаций, индивидуальные и групповые практические работы, дискуссии, элементы деловых игр. 

Программа:

1. Основные принципы планирования времени:

  • Структурирование и планирование времени;
  • Выгоды и потери планирования времени;
  • Самомотивация при начале регулярного планирования времени;
  • Принцип 80/20 – нетрадиционный подход к менеджменту времени.

2. Психологическое измерение в выполнении повседневных обязанностей:

  • Мое отношение – каким оно является, в какой мере я это сознаю, как это влияет на мою продуктивность и сотрудничество с коллегами;
  • Моя мотивация;
  • Проактивность – в будничной работе, в отношениях с коллегами и частной жизни.

3. Планирование времени и стресс:

  • Позволяют ли жесткий план времени и педантизм сделать больше или создают дополнительный стресс?  
  • Как найти оптимальный подход к планированию времени?
  • Как управлять своим стрессом в критических ситуациях и будничной обстановке?
  • Планирование времени и действия в кризисных ситуациях;
  • Эмоциональная интеллигентность в умении управлять своим временем, управлять собой на пути к поставленным целям.

4. Ясные цели в контексте планирования времени:

  • Как ясные цели помогают экономить время?
  • Знаю ли я свои цели? 
  • Профессиональные и личные цели;
  • Что я хочу сделать и когда?

5. Определение и соблюдение приоритетов:

  • Как я выбираю выполняемые задачи? 
  • Важнейшие или срочнейшие?
  • Личные и рабочие приоритеты, их согласование;
  • Принцип Эйзенхауэра в планировании времени и приоритеты;
  • Отказ от затягивания неприятных работ.

6. Делегирование работ:

  • Психологические препятствия;
  • Риски и выгоды делегирования;
  • Продуктивное делегирование.

7. Менеджмент времени в команде и похитители времени:

  • Как мы коммуницируем о своих планах с товарищами по команде;
  • Ответственное сотрудничество;
  • Сознаем ли мы, кто „крадет” наше продуктивное время?
  • Замечаем ли мы, когда „крадем” чужое время?

8. Мой индивидуальный временной план (индивидуальная практическая работа): 

  • Повышение личной эффективности;
  • Актуальнейшие для меня вопросы планирования времени;
  • Разработка плана действий для более продуктивного управления временем.

9. Завершение семинара. Обратная связь.

Место проведения: учебные помещения TRIVIUMS, улица Блауманя 11/13 - 12, 4-й этаж, Рига

В плату за участие включены раздаточные материалы, кофейные паузы и обед.

При корпоративной реализации программа может быть адаптирована к специфике и потребностям предприятия.